各有关部门：

为贯彻落实《广西壮族自治区促进科技成果转化条例》精神，切实做好我校技术合同认定登记工作，根据要求，现需进一步规范我校横向合同签订及认定登记流程，有关事项通知如下：

一、进一步规范技术合同文本

为加强技术合同规范管理，充分保护技术合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及国家有关规定，要求技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务合同(以下简称“四技”合同)统一使用科学技术部制订的示范文本，招投标等固定格式的合同和甲方有特别要求的除外。即日起以上各类合同签订请尽量使用示范文本。

二、合同登记流程

（一）合同签订：

合同签订参照《桂林理工大学合同管理办法（试行）》（桂理工[2019] 8号）（附件1）执行。项目负责人与对方当事人商定合同具体内容，使用“四技”合同示范文本草拟合同（附件2），涉及境外自然人、法人和其他组织的各类合同，必须提交具有同等法律效力的中、外文合同文本，报国际交流处审查。合同需要正确写上学校（或校办企业）的银行账户信息，合同内容不得损害学校的利益，签订各类技术合同尽量不要出现“授权”、“法定”等字样，均采用“项目负责人”，具体注意事项请参照《桂林理工大学合同管理办法（试行）》（桂理工[2019] 8号）执行。

（二）合同登记

1、根据上级有关合同登记的相关要求，即日起学校将对符合要求的“四技”合同开展技术合同认定登记工作，规范合同管理。现要求合同签订时至少签订5份，双方签字盖章后交3份合同原件至学校科技处，技术开发、技术转让类需同时附上技术说明书及经费预算表各一份（附件3、4），技术服务类需附上技术说明书一份。合同认定登记由科技处统一办理，具体流程详见《桂林理工大学横向项目合同签订及认定登记流程》(图1)。

2、合同校内信息登记在个人科研管理系统进行，登录个人科研管理信息系统后点击“我的项目”—“新增”—“横向项目”,填写相关合同信息后提交即可，此步骤建议在合同用章申请前完成。

三、合同用章申请流程

合同用章申请在线上进行，登陆学校一站式服务大厅，点击—“服务中心”—“用印审批”—“普通合同用印审批”—填写合同用印审批表并上传合同电子附件—选择审查部门—提交并选择审核人即可，审核通过后携带合同原件到学校校办（雁山校区行知楼A栋三楼）加盖桂林理工大学合同章或公章。

四、其他注意事项

1、为避免合同内容有误被要求重签，建议合同拟好后先提交学校审核盖章，然后再交由委托方/合作方盖章。

2、根据有关规定，技术开发、技术转让合同登记后可申请开具免收普通增值税的发票（即0税率的增值税发票），其他类型合同暂时无法申请免税。签订这两类合同的建议尽快完成合同登记，并在登记完成后再申请开发票。

五、联系方式

联系电话：2539779、5896919；联系人：覃显著、杜继旭。

附：

图1：桂林理工大学横向项目合同签订及认定登记流程图