各有关单位：

2024年度广西科技计划项目结题工作现已启动，为做好相关工作，现将有关事项通知如下：

一、结题范围及时间

符合结题条件的2020年以来（含2020年）批准立项的广西科技计划项目。由于各类项目到期时间不一致，项目负责人需关注项目到期时间，在项目到期前后1个月内完成验收材料提交。

二、结题事项

（一）项目负责人注意事项

1.项目负责人请认真阅读广西科技计划项目验收结题管理办法（桂科政字〔2022〕14号）（附件1）以及《广西科技项目结题流程及所需材料》（附件2）。根据项目的完成情况，实事求是地撰写结题验收申请材料，并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

2.项目负责人应及时登录系统查看项目到期时间，在项目到期前申请结题。结题申请在广西科技管理信息平台（http://gkg.kjt.gxzf.gov.cn/egrantweb/）进行，登录系统后找到对应的项目按照操作提示进行填报，具体操作流程以系统为准。

3.广西科技项目申请结题时必须先提供“科技报告收录证书”或科技报告全文（如因科技报告审核时间过长而未拿到），所有类型项目均需提供(唯一例外的是广西科技发展战略研究专项无需提交)。科技报告撰写及提交方式详见下文。

4.项目负责人申请广西基金结题验收时，请不要将待发表或未标注广西科技计划项目资助和项目批准号等的论文列入报告，2022年5月1日以后形成研究成果（论文、专著、专利等），第一和第二标注（项目类别及任务书编号）才能作为结题确认依据；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；也不要把与项目无关的论文作为附件上传。

5.项目形成的研究成果，应及时办理成果登记（成果登记网站：http://219.159.73.67:188/public/admin/login/cgindex.html）。在论文发表、专著出版、产品宣传、技术推广时，应标注项目类别及任务书编号，如“广西科技重大专项资助（任务书编号：XXX）”“广西重点研发计划资助（任务书编号：XXX）”“广西自然科学基金资助（任务书编号：XXX）”等，第一和第二标注的发表论文等成果作为项目验收或评估的确认依据。

（二）结题所需材料

结题所需的文件和资料目录应按如下顺序填写（上传至附件）：

1.科技报告收录证书或科技报告全文（必须提交、所有广西科技计划项目均需要提交，唯一例外的是广西科技发展战略研究专项无需提交）

2.合同书或任务书、协议书（必须提交，必须是完整的任务书，不能仅上传盖章页，可以只扫描盖章页然后替换电子档中的签字盖章页上传）；

3.项目实施工作总结（即广西科技计划项目研究总结报告）（必须提交）；

4.项目技术研究报告；（重点项目、重大项目和创新研究团队项目必须提交）①重点项目、重大专项项目的内容包括：项目研究的背景及意义，项目研究主要内容及任务书执行情况，研究工作主要进展和所取得的成果，国内外学术合作交流与人才培养情况，通过本项目实施进一步获得国家和自治区其他科技计划资助的情况，存在的问题、建议及其他需要说明的情况。②创新研究团队项目的内容包括：研究团队的研究方向，团队形成的背景，团队建设主要内容及任务书执行情况，形成的研究特色和创新性贡献，国内外学术地位，争取国家高水平研究项目，与广西经济社会发展结合，创新研究团队合作机制，人才培养、专业分布、年龄结构等；

5.项目经费决算表（加盖学校公章及财务负责人章）和财政资金支出明细表（加盖财务部门印章）（必须提交），对验收时结余资金比例超过20%（含）或金额超过30万元（含）的项目，项目负责人应作出情况说明，就经费进度、未来资金使用具体计划及使用完毕时间形成文字说明，签字并落款桂林理工大学，申请用印、盖章，与项目资金结算表一同作为验收材料上传系统。

6.项目财政资助经费专项审计报告（项目合同实施结束时间在2022年5月1日之前的项目，科技经费50万元及以上的需要审计报告，实施结束时间在5月1日之后的项目为100万以上需要审计报告）；

7.项目需要现场查定的，提供现场查定报告；

8.项目实施期内取得的各类成果材料（论文或专著PDF、培养研究生学位论文首页、专利授权证书等）；

9.其它与项目实施有关的项目材料（例如行政审批文件或证书、设计与工艺图表、检测报告（或检验报告）、专利证书或专利受理通知书、技术标准文本以及批准（或备案）的证明材料、经济效益的证明材料、用户使用情况报告）。

三、结题流程

结题工作分为“科技报告撰写及提交”和“验收申请材料提交”两个步骤。

（一）科技报告撰写及提交：负责人登陆广西科技管理信息平台，在办事快捷通道点击“科技报告撰写”图标进入科技报告撰写界面，点击“新增”按钮进行新增，如对已有科技报告进行填写和修改，请选择指定的科技报告点击“进入填写”进行填写。科技报告提交具体流程见《广西科技管理信息平台提交及审核科技报告的步骤说明》（附件3），科技报告模板见《科技报告撰写快捷模板（可直接调用）》（附件4），建议自行加个封面页。

（二）验收申请材料提交：当科技报告工作进度显示“审核完成”时，系统会生成PDF版收录证书，可以进入验收阶段。负责人自行将科技报告收录证书下载下来作为结题附件之一上传到结题材料中，随其他验收申请材料一并提交。

因评估中心反馈近期科技报告审核系统正在调试，如等待科技报告收录证书时间过长而影响结题，可上传科技报告全文作为验收材料，不必等待收录证书而影响结题。

（三）项目负责人提交验收报告后，时刻关注系统信息，当系统显示“待接收纸质材料”时，负责人即可将验收申请材料打印出来，并将所有附件按顺序与验收申请书装订到一起（论文可只打印首页和基金资助页），打印验收纸质材料签字、盖学校公章后提交至科研院（青年、面上一份，其他一式两份：原件应包含经费决算表、财政资金支出明细表以及审计报告等其他盖章材料原件）。

（四）项目验收申请与科技报告撰写工作可同时进行，负责人提前准备好验收所需材料：任务书、项目实施工作总结、项目经费决算表和财政资金支出明细表等。待科技报告审核完成后可直接提交验收申请。

四、材料提交时间及地点

（一）请相关负责人在项目到期前申请结题，要求务必在项目到期后1个月内完成科技报告提交以及验收申请提交工作，科技处会及时审核科技报告及验收材料并报送至科技厅。

（二）项目管理机构收到项目验收申请后，5个工作日内完成项目验收申请材料的形式审查，对符合规定要求的，予以受理，对不符合规定要求的，一次性告知项目负责人在20个工作日内完成补正并提交纸质材料，20个工作日到期时仍未提交补正材料的，转入终止结题流程。

（三）纸质材料提交地址：行知楼B612（雁山）、屏风教八楼8403室（屏风）

五、结题后连续两年提交成果去向、上年度绩效报告

根据《自治区科技厅关于印发广西科技计划项目验收结题管理办法的通知》（桂科政字〔2022〕14号 ）、《自治区科技厅关于印发广西科技计划项目管理流程指引的通知》（桂科计字〔2021〕118号）的规定，项目管理机构对通过验收的项目，开展2年成果跟踪，项目负责人须在项目跟踪时限内，于项目通过验收后次年起的12月15日前，提交成果去向、绩效报告和相关证明材料（共计提交2次），不按要求报送的，取消自治区科技计划项目3年申报资格。

（一）项目范围

2020年（含）及以后年度验收的项目需要提交，2020年之前年度验收的项目无需提交；

（二）提交时间要求

（1）2020年验收的项目，材料落款日期分别是2021年6月30日前、2022年12月15日前，须尽快补充并发送；
  （2）2021-2024年及往后年度验收的项目，材料落款日期及提交时间是次年和次次年的12月15日前；

 （举例：①2021年2月验收的项目，须补充落款时间为2022年12月15日前、2023年12月15日前的两份材料； 

         ②2022年5月验收的项目，须补充落款时间为2023年12月15日前的一份材料，并于2024年12月15日前再发送一份材料；

         ③2023年7月验收的项目，需要分别于2024年12月15日前、2025年12月15日前分别发送两份材料）。

（三）材料要求

以下两类材料自行编辑成一个文档，并将证明材料后附，落款由项目负责人签字后，自行申请学校用印（学校公章），并自行前往盖章，文档扫描后命名为“成果跟踪+桂林理工大学+姓名+项目编号+项目名称”，非自然科学基金类如科技基地与人才类项目、自治区重大专项、重点研发类项目发送至邮箱nns4852027@163.com，自然科学基金如青年、面上、杰青、创新团队类项目发送至gxkjpg@126.com，同时抄送至学校科研院邮箱glutxmk@163.com：

①绩效报告：项目验收后至发送报告的时候还开展了那些工作，产生了哪些成果或成绩；

②成果去向：一般是在核心期刊发表论文、成果汇编成册送给相关研究领域专家、递交给某某政府机关、像科研单位投稿、成果汇编成册留学校或科研管理单位存档；获得专利等成果的去向，比如交易到哪里或转化到哪里等。

第二次的报告可在第一次报告的基础上继续增加。材料无统一模板、无字数要求、无指标要求、无完成的成果优劣要求等，请自行按照实际情况撰写。

六、联系人及联系方式

范可，侯笑娜。联系电话：5891646（屏风），2539779（雁山）。