一、签订横向科研合同

（一）拟定合同

合同签订参照《桂林理工大学合同管理办法（试行）》（桂理工[2019] 8号）（附件1）执行。项目负责人与对方当事人商定合同具体内容，使用“四技”合同示范文本草拟合同（附件2），涉及境外自然人、法人和其他组织的各类合同，必须提交具有同等法律效力的中、外文合同文本，报国际交流处审查。合同需要正确写上学校（或校办企业）的银行账户信息，合同内容不得损害学校的利益，签订各类技术合同尽量不要出现“授权”、“法定”等字样，均采用“项目负责人”，合同签订时要求至少签订4份。具体注意事项请参照《桂林理工大学合同管理办法（试行）》（桂理工[2019] 8号）执行。

（二）合同盖章

合同审核通过后，项目负责人签字，进入学校一站式服务大厅，点击一级菜单中的【服务中心】—【用印审批】—【普通合同用印审批】—填写合同用印审批表并上传合同电子附件—选择审查部门（科技处）—提交并选择对应科室审核人。审核通过后携带合同原件到学校校办（雁山校区行知楼A栋三楼用印室）加盖桂林理工大学合同章或公章。

拟参与横向科研项目投标的教职工，若投标资料需要加盖学校公章，或者需要用到学校事业单位法人证/机构代码证复印件等材料，进入学校一站式服务大厅，点击一级菜单中的【服务中心】—【用印审批】—【事业单位法人证书及法人身份证复印件使用申请】—填写相关信息后点击保存并提交审核，审核通过后前往学校校办（雁山校区行知楼A栋三楼用印室）领取学校事业单位法人证/机构代码证复印件。

（三）完善对方签章手续

加盖“桂林理工大学合同专用章”及负责人签字的合同交由对方办理合同签订手续。对方签章须使用单位公章或合同章，双方签字盖章后的合同方可生效。

二、合同登记

（一）为规范合同管理，对符合要求的“四技”合同学校将统一开展技术合同认定登记工作。要求合同签订时至少签订4份，双方签字盖章后交1份合同原件至学校科技处，未提交有效合同原件的不予办理审核及经费上账。

（二）合同校内信息登记在个人科研管理系统进行，登录个人科研管理信息系统后点击“我的项目”—“新增”—“横向项目”,填写相关合同信息并将合同盖章扫描件（其中技术开发、技术转让类合同扫描件需将技术说明书及经费预算表（加盖财务处公章）一并扫描上传，技术服务类、咨询类需附上技术说明书一份）上传至附件，完成填报后点击提交即可。此步骤建议在合同用章申请前完成。

（三）合同后续认定登记由科技处统一办理后，具体流程详见《桂林理工大学横向项目合同签订及认定登记流程》(图1)

三、履行横向科研合同

合同生效后，合同双方须认真履行合同，不得单方修改、废止、口头变更或解除合同。

在履行合同过程中，我方或对方不能按约履行合同时，项目负责人应及时向学校科技处及二级学院说明情况，并尽可能与对方协商解决。涉及合同变更、中止或解除的，须按《桂林理工大学合同管理办法（试行）》（桂理工[2019]8号）备案。

四、项目立项和上账

（一）横向科研经费到达学校银行账户后，项目负责人需登陆财务系统确认到账信息。

（二）确认该笔到账信息无误后，负责人需自行在财务系统完成经费认领，详见科技处首页常用信息中的“科研项目经费认领流程”。

（三）如需开具发票请务必在认领经费前办理：进入财务系统点击【开票管理】—【开票申请】，完成信息填写后，打印一式一份开票申请单签字后携合同复印件至财务处开具发票。

（四）科技处按合同登记年份及合同编号将合同原件分类保管，并实现横向科研项目信息化管理，横向合同的基本信息可在科研管理系统查询。项目负责人需及时更新完善合同基本信息。

五、项目结项

项目结题后，项目负责人持相关成果报告等其他资料（如有电子材料须一并提交），如技术报告（含有关图片）、鉴定证书、获奖证书、知识产权证书及资料、价值评估报告等到科技处办理结项手续。科技处审核通过后，将结题材料转移至学校档案室保管。

图1.桂林理工大学横向项目合同签订及认定登记流程图