各有关单位及项目负责人：

根据《广西自然科学基金项目管理办法》、《广西科技计划项目结题管理办法（试行）》的相关规定，2018年8月期满的广西自然科学基金项目负责人应按照相关要求，提交结题报告，做好结题工作。

一、请各项目负责人登录“广西自然科学基金项目管理信息系统”在线填写项目结题申请，并提交依托单位审核。根据科技厅的要求，本次通知的结题工作仅针对2018年8月31日到期的广西基金项目。

二、系统中附件需上传材料

（一）加盖依托单位和财务部门印章的项目经费决算表；经费决算表务必是签字盖章后扫描上传到系统中，请勿遗漏，因此建议优先完成经费决算表盖章工作。日后提交纸质结题材料中必须提供签字盖章完整的经费决算表，因此请负责人妥善保管好经费决算表，待后面通过审核后与其他纸质结题材料装订一起。

（二）反映项目研究成果的论文、专利、专著等资料（如已录用未刊出的，需上传录用通知及论文清样）；

（三）项目合同考核指标中约定要求提交的其他材料。

三、如有客观原因需要延长期限和终止研究等情况，项目负责人应及时提出书面申请，附上项目任务书复印件、项目进展报告（项目负责人签字、盖单位公章）、相关总结、指标完成情况等证明材料；延期申请的，在旧基金系统在线填报变更申请表，变更类别为“研究进度和阶段目标变更”，并打印该变更申请表，签字盖章后交科技处。

经依托单位审核后，以公函形式报自治区科技厅审批。项目负责人应当于项目研究期限届满30日前提出延期申请。每个项目只能延期1次，申请延长的期限一般不得超过1年。

提交延期申请的负责人将会被科技厅及我校记录在案，在日后科研项目申报等相关科研活动与评价中，学校将结合其结题延期申请记录而作相应考虑。

四、项目负责人应经常关注项目结题状态，根据审核意见及时完善或修改结题材料，待结题（验收）状态为“批准结题（验收）待接收纸质材料”时，负责人方可打印结题材料（结题报告以及所有附件上传的材料，经费决算表需要原件），一式两份，务必双面打印，交至科技处。

五、请各项目负责人务必于2018年7月15日前在系统内提交结题报告给依托单位审核。负责人所在学院也有责任督促负责人做好本次结题工作。

附件：

1、广西自然科学基金项目资助经费决算表

juesuanbiao.doc

2、广西自然科学基金项目结题报告填报说明

tianbaoshuoming.doc

六、联系人：苏聪学，联系电话：2539779。

科技处

2018年6月5日