各有关单位：

国家自然科学基金项目结题工作现已启动，为做好项目结题与年度收支报告等有关工作，现将有关事项通过如下：

一、项目结题

（一）项目负责人注意事项

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

1、项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

2、项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》（该决算表包含在系统里面的结题报告内），确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

3、项目负责人撰写结题报告时，应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

（二）材料提交时间

2015年度项目结题事宜有新的政策变化，为不影响2016年度国家自然科学基金项目的申报，经学校统筹安排，请项目负责人务必在2月15日前将结题材料在系统内提交至依托单位审核，待依托单位以及国家自然科学基金委审核通过后打印最终PDF版本结题报告，一式两份，双面打印，在提交最终结题报告纸质材料前烦请各位项目负责人保持通讯畅通。

二、项目资金年度收支决算表

为进一步规范和加强国家自然科学基金专项资金管理，真实、全面、客观地反映项目资金年度收支情况，根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）》的相关规定，结合我校情况，现将我校国家自然科学基金项目负责人填写2015年度国家自然科学基金项目年度收支决算表等有关事项通知如下：

（一）填写类型与填写人员

需要填写的表格类型分为两类：

1、2015年度国家自然科学基金项目资金年度收支决算表，见附件1（表1）。填写人员为：2015年度项目结题的项目负责人、在研项目的项目负责人。

2、2015年度国家自然科学基金结题项目决算汇总表，见附件2（表2）。填写人员为：2015年度项目结题的项目负责人。

3、注意，前述项目适用于全部类型的国家自然科学基金项目。

（二）填写注意事项

1、在2015年度国家自然科学基金项目资金年度收支决算表（表1）中，本年收入不包括外单位转入我校的经费；本年支出包含我校转拨外单位的经费。

2、2015年度国家自然科学基金结题项目决算汇总表（表2）的结余资金应与2015年度国家自然科学基金项目资金年度收支决算表（表1）中的11栏数目相等。

3、一个表格仅填写一个国家自然科学基金项目的收支决算情况，符合填写要求的负责人若有两个项目需要填写，则应该分开表格填写。其他未尽事宜请参见表中备注说明，或者联系科技处项目管理科。

（三）提交时间

请需要填写上述两个表格的项目负责人最晚于1月31日前将所填写好的表格放在一个文件夹中（文件名：某某-学院-国家基金项目资金年度收支报告），打包压缩发至科技处电子邮箱，glutkyc@163.com，并注明邮件名称：某某-学院-国家基金项目资金年度收支报告。发送成功后烦请告知项目管理科老师做好记录。

从2015开始，基金委对国家自然科学基金管理工作的要求更为严谨与规范，此项工作将直接关系到间接经费的拨付，烦请各位项目负责人按时按质完成工作。未尽事宜，请联系项目管理科，联系人：苏聪学、李云翠、徐旭；联系电话：5896579,2539779。

表1：2015年度国家自然科学基金项目资金年度收支决算表

Excel-1.xlsx

表2：2015年度国家自然科学基金结题项目决算汇总表

Excel-2.xlsx

科技处

2016年1月8日