各学院、各单位：

我校2015年度科研数据统计工作即将开始。为了提高我校科研数据的完整性和准确性，望各单位切实抓好此项工作，并落实专人具体负责，务必将此通知要求传达到每位教职员工（注意通知本单位在外地学习或出差的教职员工），并按要求对单位及个人的科研数据进行在线登记。现将有关事项通知如下：

一、科研数据登记

本次登记受理范围为本校在岗的教师、科技人员、教辅人员等在2015年1月1日至12月31日期间完成的科研数据。

（一）登记具体范围：

1.在国内外学术刊物发表的论文，只对署名第一单位且第一作者（含通讯作者）为桂林理工大学的论文登记。同一篇论文多个作者的按第一作者登记；同一级别的论文按最高级别登记，不要重复登记。研究生发表的论文按研究生导师归属单位计算。

2.发表的论文需上传期刊封面、期刊目录、论文首页扫描件（即含有作者单位的证明）。

3.著作要求：出版的学术著作（不含教材），须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学出版基金资助”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明“桂林理工大学×××（作者名）；并提供原著两本。

4.作品及参展作品需在系统登记完善，并上传原件扫描件。

5.科研项目、经费（尚未登记的新增横向项目由项目负责人完善）、专利（由科技处工作人员登记）以及软件著作权（由著作权人完善，并上传原件扫描件）。

6.参加学术会议：由老师完善，不做硬性要求，为方便老师记录自己的科研活动。

7.各级奖项。

（二）登记要求

本年度登记工作统一使用“科研管理系统”（在科技处网页右上角有链接）进行在线登记，用户名和密码为员工编号，忘记用户名和密码的老师请咨询科技处。

（三）登记流程：

1.科技处首页“科研管理系统”→用户登录→我的成果→新增→进行信息登记并一定要上传相关附件（附件名称小于15个字，大小不超过30M）。

2.完成人在科研系统进行登记完成后将原件交学院，各学院核对成果原件，确认相符后在系统中通过审核（学院科研副院长才有权限审核），学院未审核的科研数据科技处一律不予通过。

3.科研数据一律以“科研单位”进行考核和提交成果原件，各老师（尤其是各行政单位人员）务必登陆科研管理系统后务必首先确定自己的“科研单位”，点击“资料修改”→个人资料→编辑→选择自己的“科研单位”，请务必选择与自己发表成果学科相近的学院作为科研单位，因未填写“科研单位”而造成奖励无法计算的后果自负。

4.为避免出现系统不兼容等情况，请务必使用360浏览器兼容模式或者IE浏览器8以上版本进行登记。

（四）各学院须委派专人负责严格把关，确保科技数据的真实性，如有作假将按学术不端行为处理。

二、各学院学术交流统计(由学院科研副院长登记）

（一）学术交流统计时间：2015年1月1日-至今

（二）学术交流统计范围：以学校为单位主持承办的国际、国内学术会议，学院召开的学术交流、学术讲座、学术沙龙等。

登记流程：科研副院长登入“科研管理系统”→学术交流→“主办会议”或“学术讲座”→“会议新增”或“讲座新增”→登记相关信息并上传会议照片等证明文件。

三、登记时间安排

2015年度科研数据登记、学术交流统计截止日期为：2015年12月15日；

2015年12月16日—2015年12月31日发表的成果和开展的学术交流将统一在2016年安排进行一次补登记。因部分学院审核工作量较大，可以指定科研助理获得学院审核权限，如果有需要请联系科技处。

12月20日左右，科技处将学院审核完后的各学院成果汇总表返回给各学院，各学院确认后无误后将汇总表盖章并将成果原件1份交至科技处审核。

未尽事宜，请与科技处联系，联系电话：

知识产权、学术交流及考核事宜：葛梦兰

屏风校区5896573 雁山校区2539779

项目、经费：徐旭

屏风校区5896579 雁山校区2539779

科技类论文、学术专著、奖项： 张海林

屏风校区5895238 雁山校区2539779

系统使用及社科类论文、著作、奖项：廖帅

屏风校区5893577 雁山校区2539779

科技处

2015年12月2日