各有关单位：

根据桂教科研〔2020〕4号文件精神，2020年广西高校中青年教师科研基础能力提升项目（以下简称“项目”）结题工作已启动，现就有我校关事项通知如下：

一、结题范围

符合结题条件的2015年以来（含2015年）批准立项的广西高校科研项目和广西高校中青年教师科研基础能力提升项目。2014年以前（含2014年）批准立项的所有未结题或申请结题未通过的项目予以撤项，不再安排结题。

二、结题条件

凡已完成项目研究工作、符合下列结题条件的，经学校审核同意可申请结题。

（一）已经完成立项时批准的《项目申请书》约定的研究任务。

（二）具有项目负责人主持完成并作为第一署名人且不存在知识产权等方面争议的成果。

（三）项目成果必须与项目研究内容相关，且要在显著位置标注如“广西高校科研××项目资助”或“广西高校中青年教师（科研）基础能力提升项目××项目资助”等字样（含题名、立项编号）。

三、结题流程

本次结题工作分为项目信息补录和结题材料提交两个步骤。只有先补录项目信息，学校及教育厅审核通过后才能进行结题材料的提交。

项目补录和结题工作通过教育厅网络系统方式进行，请登入广西高校科研管理和服务平台（网址：https://keyanyun.myclub2.com，账号为负责人在我校科研系统内填写的手机号，初始密码为kyry1234），结题办法和流程以该系统为准，操作方法见科研平台首页操作手册栏目及附件1。

（一）项目信息补录。

1.根据教育厅要求，我校拟对2015年以来（含2015年）立项项目信息进行补录，包含已结题和未结题的项目,其中，专利项目和服务地方项目无需补录。

2.负责人要第一时间登录系统进行项目信息补录，并上传PDF格式申报书（应确与同意批准立项的申报书内容一致）及立项批文（立项批文可在我校科研管理系统中的项目文档中下载），系统补录操作具体流程见附件2。盖章页由科技处统一盖章上传，无需负责人单独申请盖章，已申请盖章上传申请书的无需撤回。

3.申请本次结题的项目结题项目补录工作截至时间为4月28日上午10点前。

（二）结题材料提交。

1.各拟申请结题项目负责人完成项目补录后提交至学校，无需等待审核通过即可申请结题或延期。各负责人提交结题申请后要时刻关注系统信息，若被退回及时修改提交。申请本次结题或延期的项目系统提交截至时间为5月5日上午10点前，负责人必须在截至时间前提交结题或延期材料，逾期不再受理。

2.负责人应仔细阅读系统内的结题操作流程（附件1），上传结题支撑材料，其中获得经费资助的项目，应根据系统提示上传加盖学校财务负责人章的“经费决算表”扫描件（见附件3）。决算表应严格根据财务系统支出明细填写，收入与支出费用项填写至“教育厅批准资助经费总额”和“学校资助经费总额”两列中，自筹项目费用填至“其他资助费经费总额”中。

四、其他事项

（一）各项目负责人应重视此次项目结题工作，我校和教育厅将对申请结题项目材料进行严格审核把关，对未达到结题要求的项目及不合格的结题材料一律不予受理。

（二）无法按原项目约定组织实施，确需调整项目研究内容、指标、研究期限或者调整团队成员的项目，由项目负责人通过系统申请，报学校科研部门审核并提交我厅备案。其中申请项目延期的，每个项目只能申请1次，延期时间不能超过1年，经延期的项目，延期后还不能按时完成的，将予以终止，延期同样在系统内申请，申请研期的项目按要求上传盖章扫描的延期申请书。

（三）无法继续实施或已失去继续实施意义需要撤销或终止的项目，由项目负责人通过系统申请，由学校科研管理部门审核并提交教育厅备案。

（四）各高校对本校承担的广西高校科研项目进行自查和清理。凡已终止或被撤项的项目，由依托学校负责追回已拨付经费剩余部分，用于本校自选课题立项；被撤销项目责任人3年内不得主持广西高校中青年教师科研基础能力提升项目的申报。

五、联系方式

其它未尽事宜，请与科技处联系。联系人：覃显著，李伟，廖帅；联系电话： 5891646、2539779。为方便联系，请加入桂理工科技工作群，QQ群号：147913818。

科技处

2020年4月24日

附件1.广西高校中青年教师科研基础能力提升项目结题申请及项目变更申请操作说明.pdf 

附件2.中青年项目补录操作手册.docx 

附件3.广西高校中青年教师基础能力提升项目财务决算表模板.docx