各有关单位：

为顺利推进2020年度科研奖励和工作量考核，现开展我校科研成果填报工作，现就有关事项通知如下：

一、科研成果填报范围

只填报我校为第一单位发表（获得）的科研成果，时间范围为：2020年度发表（获得）的科研成果，以及在2019年度因特殊原因未填报的科研成果。

科研成果类型包括：

学术论文、学术专著（不含教材）、艺术作品（包含参展）、软件著作权、成果获奖（以学校科研奖励办法内的奖励为准）、主办承办的会议、委托校外机构申请的专利成果。

科研项目、到账经费和校内申请的专利科技处已经有备案，不需要填报，只需在科研管理系统进行核对即可，2020年度底尚未见刊的成果顺延至2021年度补报。

二、科研成果填报要求和方法

2020年度的科研成果填报全部在我校的科研管理系统中进行，网址为：http://kyxt.glut.edu.cn/business/login.jsp（因校园网络安全需要，可能会对校外访问及填报有所限制，请尽量在校园网内进行操作，使用IE浏览器或者QQ浏览器的兼容模式）

科研成果填报采取二级学院审核制，所有成果需经过二级学院审核确认，未经过二级学院审核的成果科技处一律不予审核。

填报完成的成果可以在“我的成果”—“所有成果”中进行查询，还未审核或审核不通过的成果可以点击操作栏中的“编辑”进行修改或删除。请务必经常登入科研系统查看成果状态，只有成果状态显示为“科技处审核通过”的成果才会计算工作量和奖励。

1、论文

在科研系统内，点击“我的成果”—论文—新增，补充完整论文信息（需填写所有作者信息，包括第一作者、通讯作者，学生和外单位成员信息，顺序确保正确）。

同一篇论文按收录结果的最高填报（如被SCI、EI同时收录，则按SCI填写），同一成果如有重复填报一经发现按学术不端行为处理。

已自行检索的论文请在论文附件中上传有资质单位出具的检索证明（建议中国科学院武汉科技查新咨询检索中心出具），并将对应的“Accession Number”填入科研系统论文信息中的“检索号”，对于SCI论文分区的判定，请参照收录当年中国科学院文献情报中心提供的《JCR期刊影响因子及分区情况》，若论文收录后分区发生变化，以距离收录日最近的分区为准。未开具检索证明且能在WOS等数据库中查询到对应论文的，请根据查询结果录入相应信息，审核结果以学校统一检索报告中的查询结果为准（学校统一检索报告后期另行发布）。

论文信息中上传的论文附件请上传PDF文件（知网或WOS等数据库中下载的PDF文档），一篇论文为一个完整的PDF文档，不要分多页上传，检索报告务必信息完整，附件请勿超过10M，附件名称不超过10个字符并没有特殊符号，请勿上传CAJ格式文件或压缩包。

对于已经在科研系统录入并且往年计算过奖励和工作量的论文，论文信息有变化的（例如2019填报时只被EI检索，但是2020年被SCI检索或者进入ESI“1%高被引论文”等情况），请填写“成果补算差额申请表”（附件1）发至科技处邮箱：glutkyc@163.com，邮件题目和附件名称均用“姓名+学院+2020成果补算差额申请表”命名，并且打印纸质版一份经学院审核签字后交科技处成果管理科雁山校区行知楼B610室，屏风校区南校区办公楼科技处值班室208室。

2、著作

著作要求：须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学出版基金资助”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明“桂林理工大学×××（作者名），方可纳入计算范畴；在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作”即可。同时提交原著十本至校图书馆前台，原著一本和图书馆开具的交书回执单至雁山校区科技处B610综合管理科。

3、艺术作品（包括参展作品）

具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“艺术作品”即可。

4、成果获奖

具体以《桂林理工大学奖励管理办法》内规定的奖励为准，其它教学奖、参赛奖无需填报，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“获奖”。

5、软件著作权、标准

只填报我校为第一单位获得的著作权，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作权”或“标准”即可。

6、学院举办的各类会议

填报各学院主办、承办的国际性学术会议、全国性学术会议，需要科研副院长在科研管理系统内填写，具体操作方法为在科研管理系统（管理员界面下）点击“学术交流”—“主办会议”—“会议新增”即可，并上传会议通知、照片等佐证材料。

7、专利申请

校内申请的专利科技处均有记录不需要录入，校外委托代理机构申请的专利需要自行录入，具体方法为点击“我的成果”—“新增”—“专利”，填写相关专利信息。

三、截止时间及工作要求

各单位按照本通知的要求，立即组织学院老师完成科研成果填报相关工作。

本次成果填报的截止时间为2020年12月25日17点整，请在此时间前完成科研成果的填报工作，逾期科研成果填报功能将关闭不再开放，未按时填报的成果当年一律不再补录。2020年度具体的奖励和工作量计算办法请在学校办公自动化中或科研管理系统的常用下载中查看：“《桂林理工大学教学科研奖励办法》桂理工〔2019〕9号”和“《桂林理工大学岗位设置聘用与考核实施方案》桂理工人〔2018〕44号”文。

为增加沟通效率，如有问题请加入桂林理工科技工作群（QQ群号147913818），在QQ群中私聊科技处人员即可。其它未尽事宜，请联系科技处，联系电话2539779（项目科雁山），8987390（社科雁山），2538203（成果科雁山），5891646（屏风）。

科技处

2020年12月16日