各有关单位：
为顺利推进2021年度科研成果统计，现开展我校科研成果填报工作，有关事项如下：
一、科研成果填报范围
只填报我校为第一单位发表（获得）的科研成果，时间范围为：2021年度发表（获得）的科研成果，以及2020年度因特殊原因未填报的科研成果。
科研成果类型包括：
学术论文、学术专著（不含教材）、艺术作品（包含参展）、软件著作权、成果获奖（以学校科研奖励办法内的奖励规定为准）、主办承办的会议、委托校外机构申请的专利成果。
科研项目、到账经费和校内申请的专利科技处已经有备案，不需要填报，只需在科研管理系统进行核对即可，年底还未见刊的顺延至下一年度。
二、科研成果填报要求和流程
2021年度的科研成果填报全部在我校的科研管理系统中进行，网址为：http://kyxt.glut.edu.cn/business/login.jsp（因校园网络安全需要，对校外访问及填报有所限制，请在校园网内进行操作，使用IE浏览器或者QQ浏览器的兼容模式）
科研成果填报采取两级审核制，所有成果需经过二级学院审核确认，未经过二级学院审核的成果科技处一律不予审核。
填报完成的成果可以在“我的成果”—“所有成果”中进行查询，还未审核或审核不通过的成果可以点击操作栏中的“编辑”进行修改或删除。请经常登入科研系统查看成果状态，只有成果状态显示为“科技处审核通过”的成果方可有效。
1、论文
在科研系统内，点击“我的成果”—论文—新增，补充完整论文信息（需填写所有作者信息，包括第一作者、通讯作者，学生和外单位成员信息，顺序确保正确）。
同一篇论文不能重复填报（如有重复填报一经发现按学术不端行为处理），如被收录以收录结果的最高填报（如被SCI、EI同时收录，按SCI填写）。被收录的论文以学校统一检索报告中的查询结果为准（学校统一检索报告后期另行发布）。
论文信息中上传的论文附件请上传PDF文件（知网或WOS等数据库中下载的PDF文档，必须要有刊物正式页码），一篇论文为一个完整的PDF文档，不要分多页上传，检索报告务必信息完整，附件请勿超过10M，附件名称不超过10个字符并没有特殊符号，请勿上传CAJ格式文件或压缩包。
对于上一年度计算过奖励和工作量的论文，论文信息有变化（例如2020填报时只被EI检索，而2021年被SCI检索或者进入ESI“1%高被引论文”等情况），请填写“成果补算差额申请表”（附件1）发至科技处邮箱：glutkyc@163.com，邮件题目和附件名称均用“姓名+学院+2021成果补算差额申请表”命名，并且打印纸质版一份经学院审核签字后交科技处成果管理科雁山校区行知楼B610室，屏风校区教八楼四楼科技处值班室8402、8403室。
2、著作
著作要求：须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学出版基金资助”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明“桂林理工大学×××（作者名），方可纳入计算范畴；在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作”即可。同时提交原著十本至校图书馆前台，原著一本和图书馆开具的交书回执单至雁山校区科技处B610综合管理科。
3、艺术作品（包括参展作品）
具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“艺术作品”即可，附件合并成一个PDF文件，包括封面+版权页+目录+作品页。
4、成果获奖
具体科技奖励以《桂林理工大学教学科研奖励办法》（桂理工[2021]14号）（附件2）文规定的奖励名目为准，其它教学奖、参赛奖无需填报，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“获奖”，上传获奖证书PDF扫描件。
5、软件著作权、标准
只填报我校为第一单位获得的著作权，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作权”或“标准”即可。
6、学院举办的各类会议
填报各学院主办、承办的国际性学术会议、全国性学术会议，需要科研副院长在科研管理系统内填写，具体操作方法为在科研管理系统（管理员界面下）点击“学术交流”—“主办会议”—“会议新增”即可，并上传会议通知、照片等佐证材料。
7、专利申请
校内申请的专利科技处均有记录不需要录入，校外委托代理机构申请的专利需要自行录入，具体方法为点击“我的成果”—“新增”—“专利”，填写相关专利信息。
三、截止时间及工作要求
请各有关单位按照通知的要求，组织学院老师完成本次科研成果填报工作。
本次成果填报截止时间2021年12月25日17点，逾期科研成果填报功能将自动关闭，未按时填报的成果当年一律不再补录。2021年度具体的奖励名目和工作量计算请查看 “《桂林理工大学教学科研奖励办法》桂理工〔2021〕14号”（附件2）和“《桂林理工大学岗位设置聘用与考核实施方案》桂理工人〔2018〕44号”文件中附件15工作量计分标准（附件3）。
为增加沟通效率，如有问题请加入桂林理工科技工作群（QQ群号147913818，钉钉群号：34676733），在QQ群或钉钉群中私聊科技处工作人员即可。其它未尽事宜，请联系科技处，联系电话2539779（项目科、平台科雁山），8987390（社科办雁山），2538203（成果科、综合科科雁山），5891646（屏风值班室）。
附件:
1、成果补算差额申请表
2、桂林理工大学教学科研奖励办法（桂理工〔2021〕14号）
3、桂林理工大学岗位设置聘用与考核实施方案（试行）的通知（桂理工人[2018]44号（附件15工作量计分标准）
科技处
2021年12月17日
