各有关单位：

为顺利推进2023年度科研成果统计，现开展我校科研成果填报工作，有关事项如下：

一、科研成果填报范围

只填报我校为第一单位发表（获得）的科研成果，时间范围为：2023年度发表（获得）的科研成果。

科研成果类型包括：学术论文、学术专著（不含教材）、艺术作品（包含参展）、专利申请及授权、软件著作权、成果获奖（以学校科研奖励办法内的奖励规定为准）、主办承办的会议等科研成果。科研项目、到账经费和广西科学技术奖等（第一完成单位为我校）科研院已经有备案，不需要填报，只需在科研管理系统进行核对即可。

二、科研成果填报要求和流程

2023年度的科研成果填报全部在我校的科研管理系统中进行，登录智慧校园（一网通办门户）-个人中心-业务直通-科研系统。网址为：https://kyxt.glut.edu.cn/userAction!do_casLogin.action。科研成果填报采取两级审核制，所有成果需经过二级学院审核确认，未经过二级学院审核的成果科研院一律不予审核。填报完成的成果可以在“我的成果”—“所有成果”中进行查询，还未审核或审核不通过的成果可以点击操作栏中的“编辑”进行修改或删除。请经常登入科研系统查看成果状态或留意审核人员反馈信息，只有成果状态显示为“终审通过”的成果方可有效。

涉及本年度工作量的历年项目及成果需负责人自行填报工作量领取比例，规则参考《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》（桂理工科〔2023〕7号）附件2工作量分配指导意见。

（一）论文

在科研系统内，点击“我的成果”—“新增成果”—“论文”，补充完整论文信息（需填写所有作者信息，包括第一作者、通讯作者，学生和外单位成员信息，顺序确保正确）。

同一篇论文不能重复填报（如有重复填报一经发现按学术不端行为处理），如被收录以收录结果的最高填报（如被SCI、EI同时收录，按SCI填写）。被收录的论文以学校统一检索报告中的查询结果为准（按中科院大类分区，学校统一检索报告后期另行发布）。

论文信息中上传的论文附件请上传PDF文件（知网或WOS等数据库中下载的PDF文档，必须有刊物正式页码），一篇论文为一个完整的PDF文档，不要分多页上传，检索报告务必信息完整，附件请勿超过10M，附件名称不超过10个字符并没有特殊符号，请勿上传CAJ格式文件或压缩包。

特别注意的：新科研管理系统论文录入较旧系统略有变化，论文填报中工作量领取为必填项，由第一作者或者通讯作者填报（同一篇文章只能填报一次），第一作者或者通讯作者认领比例不得低于50%，总分配比例为100%。

对于上一年度（2022年）认定时未见刊的可纳入本年度认定范围。

（二）著作

著作要求：须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学资助出版”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明桂林理工大学×××（作者名），方可纳入计算范畴；在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增成果”—“著作”即可。同时提交原著十本至校图书馆前台，原著一本和图书馆开具的交书回执单至雁山校区科研院B610综合管理科。

（三）艺术作品（包括参展作品）

具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增成果”—“艺术作品”即可，所有附件合并成一个PDF文件，包括封面+版权页+目录+作品页。

（四）成果获奖

具体科技奖励以《桂林理工大学科研业绩分类评价办法试行》（桂理工科〔2022〕1号）（附件1）文规定的奖励名目为准，其他教学奖、参赛奖不在科技填报范围，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的获奖”—“新增”，上传获奖证书PDF扫描件，2023年度广西科学技术奖获奖信息已由科研院上传，获奖人只需核实获奖信息，有误反馈科研院即可，无反馈视为审核通过。

（五）软件著作权、标准

只填报我校为第一单位获得的著作权，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作权”或“标准”即可。

（六）学院举办的各类会议

填报各学院主办、承办的国际性学术会议、全国性学术会议，需要科研副院长在科研管理系统内填写，具体操作方法为在科研管理系统（管理员界面下）点击“学术交流”—“主办会议”—“会议新增”即可，并上传会议通知、照片等佐证材料。

（七）专利申请

因往年专利统一录入，存在工作量领取人、发明人身份等信息不对称，为提高工作精准度，科研院将不再统一录入2023年专利信息，请各位老师及时录入各自成果（包括校内代理及校外机构代理），科研院将进行统一审核。另：申请号的填写格式为13位数字（不加“.”，不加ZL）。

三、截止时间及工作要求

请各有关单位按照通知的要求，组织学院老师完成本次科研成果填报工作。

本次成果填报截止时间2024年1月2日17点（未正式见刊或网络出版的成果不予认定），逾期科研成果填报功能将自动关闭，未按时填报的成果当年一律不再补录。2023年度具体的奖励名目和工作量计算请查看 《桂林理工大学科研业绩分类评价办法（试行）》（桂理工〔2022〕1号）和《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》（桂理工科〔2023〕7号）工作量计分标准。

为提高沟通效率，如有问题请加入桂林理工科技工作群（QQ群号147913818，钉钉群号：34676733），在QQ群或钉钉群中私聊科研院工作人员即可。

四、其他未尽事宜，请联系科研院：

1.理工科纵向科研项目、科研经费到账：

项目管理科：侯笑娜13367838202，范可15676315535；

2.理工科科研奖项，专利、标准、软著：

成果管理科：黄翔13978383245，李洋13659634353；

3.横向科研项目：

科技成果转移转化中心：李伟13627739507，张宇博 18577360995；

4.社科类纵向科研项目、奖励、艺术作品等：

社科办：秦世峰13377320387，肖尧13737726177；

5.专著、学术会议：

综合管理科：葛梦兰13978365769，覃显著 15577430920。

6.论文审核由具体二级学院审核人对接相应科研院审核老师。

附件：

1.关于印发《桂林理工大学科研业绩分类评价办法（试行）》的通知（桂理工科〔2022〕1号）

2.《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》（桂理工科〔2023〕7号）

桂林理工大学科学技术研究院

2023年12月26日