各有关单位：

上年度，我校启用了新科研管理系统并实现与财务系统对接，财务系统经费到账后会同步到账信息至科研系统，但由于技术原因，部分科研项目经费到账信息可能存在未同步、重复同步或金额不一致等情况，将直接影响学校年底科研工作量核算工作。为确保科研项目到账信息准确，现将有关事项通知如下。

一、核对范围

2025年度内，纵向或横向、有科研经费实际到账的科研项目。

二、核对内容与要求

（一）核对内容

登录科研系统（由智慧校园“统一身份认证”，进入个人中心的“业务直通”点击进入“科研系统”）→进入“我的项目”模块→点进具体项目中，核对项目经费到账记录是否满足以下条件：

1.经费到账信息已完整同步；

2.无重复到账记录；

3.到账金额与财务系统一致。

（二）异常处理

若科研系统存在未记录、重复记录或金额不符等情况，请私聊留言联系财务系统当时审核到账的科研院负责人，并截图告知财务系统到账认领截图。如找不到联系人，请按照项目分类联系对应科研院管理人员进行处理。

三、截止时间

2025年12月31日（周三）17:00前完成核对及异常反馈，逾期不予受理。

四、科研院联系人及分工

（一）侯笑娜：纵向国家自科基金项目、科技部项目、博士后基金项目；

（二）范  可：纵向广西科技计划项目、桂林市科技计划项目； 

（三）秦世峰：纵向社科项目；  

（四）覃显著：纵向实验室开放基金项目、科研平台（以项目形式资助的）；

（五）张宇博：横向项目。

五、其他说明

1.未在规定时间内处理的漏算科研经费，年度核算将默认以科研系统当前记录为准核算工作量，后续不再调整。系统重复记录经费到账等情况导致工作量等重复计算，后期核查出来将会追回相应工作量等。

2.广西高校中青年教师科研基础能力提升项目不计工作量。

3.请各学院将本通知转发至全体教职工，并协助提醒完成核对。

科学技术研究院

2025年11月13日