各有关单位：

为顺利推进2025年度科研成果统计，现开展我校科研成果填报工作，有关事项如下：

一、科研成果填报范围

只填报我校为第一单位发表（获得）的科研成果（相关办法规定的项目与奖励等除外），时间范围为：2025年度发表（获得）的科研成果。

科研成果类型包括：学术论文、学术专著（不含教材）、艺术作品（包含参展）、专利、软件著作权、成果获奖等科研成果。科研项目、到账经费和广西科学技术奖等（第一完成单位为我校）科研院已经有备案，不需要填报，只需在科研管理系统进行核对即可。

二、科研成果填报要求和流程

2025年度的科研成果填报全部在我校的科研管理系统中进行，登录智慧校园（一网－办门户）－个人中心－业务直通-科研系统。网址为：https://kyxt.glut.edu.cn/userAction!do_casLogin.action。科研成果填报采取两级审核制，所有成果需经过二级学院审核确认，未经过二级学院审核的成果科研院一律不予审核。填报完成的成果可以在“我的成果”—“所有成果”中进行查询，还未审核或审核不通过的成果可以点击操作栏中的“编辑”进行修改或删除。请留意成果状态或留意审核人员反馈信息，只有成果状态显示为“终审通过”的成果方可有效。

涉及本年度工作量的历年项目及成果需负责人自行填报工作量领取比例，规则参考附件2《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》工作量分配指导意见。

（一）论文

在科研系统内，点击“我的成果”—“新增成果”—“论文”，补充完整论文信息（需填写所有作者信息，包括第一作者、通讯作者，学生和外单位成员信息，顺序确保正确）。

同一篇论文不能重复填报（如有重复填报一经发现按学术不端行为处理），如被收录以收录结果的最高填报（如被SCI、EI同时收录，按SCI填写）。被收录的论文以学校统一检索报告果的查询结果为准（按中科院大类分区，学校2025年度论文统一检索报告预计12月12日发布，2024年已发表但未审核论文请填报附件3，请各二级学院于12月12日前统一汇总发科研院邮箱glutkyc@163.com）。

论文信息中上传的论文附件请上传PDF文件（知网或WOS等数据库中下载的PDF文档，必须有刊物正式页码），一篇论文为一个完整的PDF文档，不要分多页上传，检索报告务必信息完整，附件请勿超过10M，附件名称不超过10个字符并没有特殊符号，请勿上传CAJ格式文件或压缩文件，特别提醒：科研管理系统论文填报中工作量领取为必填项，由第一作者或者通讯作者填报（同一篇文章只能填报一次），第一作者或者通讯作者认领比例不得低于50%，总分配比例为100%。

对于上一年度（2024年）认定时未见刊的论文可纳入本年度认定范围，24年度之前的文章补录不予审核。

（二）著作

著作要求：须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学资助出版”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明桂林理工大学×××（作者名），方可纳入计算范畴；在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增成果”—“著作”即可。同时提交原著2本至校图书馆前台，原著1本和图书馆开具的交书回执单至科研院雁山B610综合管理科/屏风校区8403办公室

（三）艺术作品（包括参展作品）

具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增成果”—“艺术作品”即可，所有附件合并成一个PDF文件，包括封面+版权页+目录+作品页。

（四）成果获奖

教学奖、参赛奖不在科技填报范围，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的获奖”—“新增”，上传获奖证书PDF扫描件，2024年度广西科学技术奖获奖信息由科研院统一上传，获奖人只需核实获奖信息，有误反馈科研院即可，无反馈视为审核通过。

（五）软件著作权、标准

只填报我校为第一单位获得的著作权，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作权”或“标准”即可。

（六）专利

由专利发明人填报授权专利（包括校内代理及校外机构代理），不要重复录入，科研院将进行统一审核。

三、截止时间及工作要求

请各有关单位按照通知的要求，组织学院老师完成本次科研成果填报工作。

本次成果填报截止时间为2025年12月19日17点（未正式见刊或网络出版的成果不予认定），逾期科研成果填报功能将自动关闭，未按时填报的成果当年一律不再补录。不清之处，请查看附件《桂林理工大学科研业绩分类评价办法》和《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》。

为提高沟通效率，如有问题请加入桂林理工科技工作群（QQ群号147913818，钉钉群号：34676733），在QQ群或钉钉群中私聊科研院工作人员即可。

四、其他未尽事宜，请联系科研院：

1.理工科纵向科研项目及经费到账：

范可15676315535，侯笑娜13367838202；

2.理工科科研奖项，论文、标准、专著：

黄翔13978383245；

3.专利、软著：

黄俊杰 13659634353；

4.横向科研项目及经费到账：

李伟13627739507，张宇博18577360995，闫子琦13947442888；

5.社科类纵向科研项目、奖励、艺术作品、论文等：

秦世峰13377320387，肖尧13737726177；

6.论文检索：

葛梦兰13978365769，黄翔13978383245；

7.论文审核由具体二级学院审核人对接相应科研院审核老师（请各二级学院科研副院长于12月9日前将学院审核人及联系方式报成果科黄翔）。

附件：

1.关于印发修订后的《桂林理工大学科研业绩分类评价办法》的通知（桂理工科〔2025〕1号）

2.关于印发《桂林理工大学二级学院年度科研任务确定与计分办法》的通知（桂理工科〔2023〕7 号）

3.2024年未审核论文检索统计表

桂林理工大学科学技术研究院

2025年12月5日