各有关单位:

2020年国家自然科学基金项目的进展报告和结题工作现已启动，详见《关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告（国科金发计〔2021〕1号）》（http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab434/info79541.htm），现将有关要求和注意事项通知如下，请各单位和项目负责人严格遵照执行。

一、我校时间安排

1. 进展报告

在线提交截止时间：2021年1月8日

2. 结题报告

在线提交截止时间：2021年1月25日

纸质材料接收截止时间：2020年3月1日上午10：00

二、项目进展报告注意事项

项目负责人登录信息系统，在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称项目进展报告）；依托单位按照《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对项目进展报告进行审核，无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的，按照有关规定处理。注意：项目进展报告在线提交我校截止时间——2020年1月8日。

三、项目结题注意事项

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

1. 项目负责人登录信息系统(https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/)，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向科技处提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

2. 项目负责人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

3. 对于结题时资金结余50%以上的项目，项目负责人应做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。

4. 项目负责人撰写结题/成果报告时，注意科研诚信，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。请注意：2020年基金委已针对一批2020年申报或在研的涉及学术不端的项目做出撤项、追缴已拨付经费、限制当事人申报资格等处理，切记：莫踩红线！

5. 自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（http://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

6. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，在全部或部分受科学基金资助论文发表时，将经同行评议后录用的最终审定稿，存储到信息系统，不晚于发表后12个月开放获取；如果论文是开放出版的，或出版社允许存储最终出版PDF版的，应存储论文出版的PDF版本。

注意：项目结题在线提交我校截止时间——2020年1月25日。

请务必在2020年1月25日前将结题材料在系统内提交至科技处审核（越早提交越好），并于2020年3月1日上午10：00前将正式版结题报告（A4双面打印）一式2份，签章齐全后交至学校科技处（财务部门负责人签章由项目负责人自行前往财务处盖章）。

未尽事宜请与科技处联系，联系人：侯笑娜、李伟、覃显著，联系电话：0773-2539779，0773-5891646，E-mail：glutxmk@163.com，桂理工科技工作QQ群：147913818。