各有关单位：
为顺利推进2022年度科研成果统计，现开展我校科研成果填报工作，有关事项如下：
一、科研成果填报范围
只填报我校为第一单位发表（获得）的科研成果，时间范围为：2022年度发表（获得）的科研成果。
科研成果类型包括：学术论文、学术专著（不含教材）、艺术作品（包含参展）、专利申请及授权、软件著作权、成果获奖（以学校科研奖励办法内的奖励规定为准）、主办承办的会议等科研成果。科研项目、到账经费和广西科学技术奖等（第一完成单位为我校）科技处已经有备案，不需要填报，只需在科研管理系统进行核对即可。
二、科研成果填报要求和流程
2022年度的科研成果填报全部在我校的科研管理系统中进行，网址为：http://kyxt.glut.edu.cn/business/login.jsp。科研成果填报采取两级审核制，所有成果需经过二级学院审核确认，未经过二级学院审核的成果科技处一律不予审核。填报完成的成果可以在“我的成果”—“所有成果”中进行查询，还未审核或审核不通过的成果可以点击操作栏中的“编辑”进行修改或删除。请经常登入科研系统查看成果状态，只有成果状态显示为“科技处审核通过”的成果方可有效。
（一）论文
在科研系统内，点击“我的成果”—论文—新增，补充完整论文信息（需填写所有作者信息，包括第一作者、通讯作者，学生和外单位成员信息，顺序确保正确）。
同一篇论文不能重复填报（如有重复填报一经发现按学术不端行为处理），如被收录以收录结果的最高填报（如被SCI、EI同时收录，按SCI填写）。被收录的论文以学校统一检索报告中的查询结果为准（按中科院大类分区，学校统一检索报告后期另行发布）。
论文信息中上传的论文附件请上传PDF文件（知网或WOS等数据库中下载的PDF文档，必须要有刊物正式页码），一篇论文为一个完整的PDF文档，不要分多页上传，检索报告务必信息完整，附件请勿超过10M，附件名称不超过10个字符并没有特殊符号，请勿上传CAJ格式文件或压缩包。
对于上一年度（2021年）认定时未见刊的可纳入本年度认定范围。
（二）著作
著作要求：须在封面、扉页或前言中注明“桂林理工大学资助出版”字样，或者在前言、后记或“作者简介”中注明桂林理工大学×××（作者名），方可纳入计算范畴；在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作”，附件同时上传教师著作登记回执；并提交原著十本至校图书馆前台，原著一本和图书馆开具的教师著作登记回执单至雁山校区科技处B610综合管理科。
（三）艺术作品（包括参展作品）
具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“艺术作品”即可，所有附件合并成一个PDF文件，包括封面+版权页+目录+作品页。
（四）成果获奖
具体科技奖励以《桂林理工大学科研业绩分类评价办法试行》（桂理工科〔2022〕1号）（附件1）文规定的奖励名目为准，其他教学奖、参赛奖不在科技填报范围，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“获奖”，上传获奖证书PDF扫描件（2021年度广西科学技术奖获奖项目不需要录入，但成果获奖人需登录系统进行核对）。
（五）软件著作权、标准
只填报我校为第一单位获得的著作权，具体操作方法为在科研管理系统内点击“我的成果”—“新增”—“著作权”或“标准”即可。
（六）学院举办的各类会议
填报各学院主办、承办的国际性学术会议、全国性学术会议，需要科研副院长在科研管理系统内填写，具体操作方法为在科研管理系统（管理员界面下）点击“学术交流”—“主办会议”—“会议新增”即可，并上传会议通知、照片等佐证材料。
（七）专利申请
因往年专利统一录入，存在工作量领取人、发明人身份等信息不对称，为提高工作精准度，科技处将不再统一录入2022年专利信息，请各位老师及时录入各自成果（包括校内代理及校外机构代理），科技处将进行统一审核。另：申请号的填写格式为13位数字（不加“.”，不加ZL）。
三、截止时间及工作要求
请各有关单位按照通知的要求，组织学院老师完成本次科研成果填报工作。
本次成果填报截止时间2022年12月20日17点（12月20日后见刊的成果放下一年度填报认定），逾期科研成果填报功能将自动关闭，未按时填报的成果当年一律不再补录。2022年度具体的奖励名目和工作量计算请查看 “《桂林理工大学科研业绩分类评价办法（试行）》桂理工〔2022〕1号”（附件1）和“《桂林理工大学岗位设置聘用与考核实施方案》桂理工人〔2018〕44号”文件中附件15工作量计分标准（附件2）。
为增加沟通效率，如有问题请加入桂林理工科技工作群（QQ群号147913818，钉钉群号：34676733），在QQ群或钉钉群中私聊科技处工作人员即可。
四、其他未尽事宜，请联系科技处：
1.理工科纵向科研项目、科研经费到账：
项目管理科：侯笑娜13367838202，覃显著15577430920；
2.理工科科研奖项，专利、标准、软著：
成果管理科：黄翔13978383245，李洋13659634353；
3.横向科研项目：
科技成果转移转化中心：李伟13627739507，秦世峰13377320387；
4.社科类纵向科研项目、奖励、艺术作品等：
社科办：廖帅13737733790，肖尧13737726177；
5.专著、学术会议：
综合管理科：葛梦兰13978365769。
6.论文审核由具体二级学院审核人对接相应科技处审核老师。
科技处
2022年12月1日
